按照工作任务，内部分成会务接待组、车辆票务组、卫生保障组、财务保障组。在住宿安排上一是挑选环境清静，服务优质，保安设施良好，有大赛接待经验的宾馆接待，在落实过程中采取二集中三分离的原则进行安排。二是充分考虑制定宾馆客房富余度和接待应急措施。三是根据来访的不同人员、不同要求统一协调各相关部门分别接待。
在用餐安排上保证参赛运动员、教练员、各级官员、技术工作人员和记者在各住宿饭店用餐，统一用餐形式、用餐标准。伙食追求营养丰富、卫生清淡，同时考虑体现时令特色、地方特色、民族特色。
在车辆接待方面，一是安排专人负责调度车辆，根据运动队来澄时间、训练及比赛时间的安排，指定专车定点、定时、定线接送。二是对大会官员、媒体记者下榻的宾馆设立班车，定时接送。三是对所用车辆进行编号排序并设立醒目标志，便于管理调度。
在医疗卫生保障方面，一是保障赛间餐饮卫生。与食品供应处签订食品卫生安全责任书，对定点饭店进行卫生监督检查。二是赛间医疗保障和疾病预防。比赛期间，由市卫生局负责安排专职医生和护士各一名进驻各定点饭店，由卫生局和农业局各派专职人员对食品、蔬菜进行检测，严格防止食物中毒。三是做好赛场突发伤情的急救工作。由卫生局负责在比赛场地安排“120”救护车，设立救护站，并配备医护人员，做好救护工作，安排“十运会”定点救护医院。
宾馆车辆具体安排如下：
新东亚大酒店：运动员住宿，配两辆大客车。
杜康园大酒店：运动员住宿，配两辆大客车。
远望山庄：裁判员住宿，配一辆大客车。
暨阳山庄：记者住宿，配一辆大客车。
国际大酒店：官员备用住宿酒店。
金税花园：媒体备用住宿酒店。
竞委会配备专车，兴奋剂检测配备专车。
另外，将根据需要随时配车。
